Analyser sa progression, faire du sport en groupe, se motiver, s’encourager… se sont autant de choses que l’on a pris l’habitude de faire à l’aide d’applications de suivi de notre activité sportive. Et si le suivi de nos performances pouvait nous donner un coup de pouce en télétravail ?
La gestion des performances, un processus vital pour les organisations modernes
Lorsqu’une structure grandit il est essentiel de développer des outils pour veiller à la motivation et l’intégration de tout le monde au sein de l’entreprise, surtout lorsque l’on travaille à distance : on parle de Talent Management.
Le management des talents concerne les collaborateurs que les entreprises cherchent à retenir, fidéliser, évaluer, motiver, faire évoluer grâce à une gestion adaptée de leurs compétences, à leur formation et à leur développement... Les entretiens annuels, l’évaluation de la performance, la gestion de la mobilité, la gestion des carrières et successions ainsi que les rémunérations sont autant d'outils qui y contribuent.
Pour bien gérer votre management à distance, rien de tel que des objectifs précis pour guider vos équipes et les accompagner au mieux. Continuez de fonctionner le plus normalement possible, ne baissez pas votre niveau d’attente sur les résultats attendus.
Comment s’exprime le suivi des performances ?
Le suivi ne s’implémente pas en claquant des doigts, il faut déjà le planifier.
Il faut définir clairement les objectifs et stratégies individuels et les communiquer à l'ensemble de l'organisation afin que vos collaborateurs comprennent que leurs objectifs individuels contribuent aux objectifs de l'organisation.
Echangez avec vos collaborateurs avant de fixer leurs objectifs individuels et assurez-vous que les objectifs sont spécifiques, mesurables, réalisables, pertinents et ancrés dans le temps.
Tout repose sur la “qualité” des objectifs !
Une fois en place, les objectifs méritent une attention particulière, ils sont forcément amenés à changer ou à évoluer. Pour garder un oeil sur les objectifs et pouvoir incrémenter votre suivi des performances, mettez en place un suivi continu : mesurez de manière cohérente les performances des employés et fournissez un retour d'information continu.
Pour revenir sur les performances, on peut s’appuyer sur la notation.
Des chiffres, des graphiques, des notes, autant de variables pour analyser, comparer, corriger. Il y a du bon et du mauvais dans la notation: en abuser pourrait avoir un effet négatif sur ses équipes. La solution ? Rythmer cette notation, ne pas en abuser et avoir des échanges réguliers.
En évaluant les employés à intervalles réguliers, on les aide à s'améliorer. Elle permet également aux responsables d'examiner et de comparer les performances dans le temps ou sur un ensemble d'employés.
Comment démarrer le suivi ?
Pour installer ce suivi on peut tenter de le faire en interne, avec l’aide d’un coach (plus ou moins sportif) ou à travers une plateforme digitale.
Vous avez déjà suivi le trajet que vous avez fait à pied dans la journée, fixé des objectifs pour votre séance de sport ou regardé vos performances après coup sur une application. Et bien c’est pareil dans le monde professionnel.
Aujourd’hui, beaucoup d’entreprises misent sur un logiciel, une plateforme ou une application pour suivre les performances de ses collaborateurs.
On vous présente 5 de ces plateformes :
1. Javelo
Javelo permet de simplifier vos campagnes d’entretiens professionnels ou annuels. Que vous soyez un collaborateur ou un administrateur, vous êtes accompagné dans la préparation, le déroulement et le suivi des entretiens.
Alimentez vos campagnes à l’aide de différents outils de suivi continu de la performance : objectifs, reviews, 360 feedback, questionnaires.
2. Idonethis.com
Idonethis mise sur la simplicité de son interface.
Mises à jour quotidiennes du statut : tous les membres de l'équipe se connectent quotidiennement, soit dans leur navigateur, soit par courrier électronique pour remplir leurs objectifs sous forme de to do list.
3 états d’avancement sont possibles : Done, Goal et Blocked.
Il faut toujours savoir ce qui a été fait, ce qu’on est en train de faire et ce qui ne peut pas être réalisé (et pourquoi).
3. Bamboo HR
Bamboo HR propose une suite très générale. Elle aborde la plupart des missions RH : le recrutement, l’onboarding, le suivi opérationnel (jours de congés, paie, arrêts maladie), la culture d’entreprise et récupère la plupart des données pour améliorer l’organisation et les résultats à l’échelle des collaborateurs ou de l’entreprise.
4. Bizneo
Avec Bizneo, déployez facilement des enquêtes de satisfaction, donnez la parole à vos équipes et assurez-vous de leur engagement et motivation.
A travers cette communication vous pourrez aider le manager ou le département à mesurer l’impact de leurs actions. En développant une culture d’opinion vous favorisez la performance et l’amélioration en continue !
5. 365 Talents
365 Talents se spécialise dans la gestion des compétences. En effet la performance passe par les compétences d’aujourd’hui à travers la bonne répartition des talents, et les compétences de demain à travers des offres de formation.
