Cette rentrée de janvier 2024 a une saveur bien particulière en entreprise. À moins de 200 jours de la plus grande compétition sportive du monde à Paris, les DRH se voient confronté·es à des scénarios inédits :
- Grande Cause Nationale,
- cohésion des salarié·es autour du sport,
- potentiel hausse du télétravail pendant la période olympique...
En effet, l'organisation d'un événement d'une telle envergure entraîne une vague de ferveur sur laquelle les entreprises ont tout intérêt de surfer pour maximiser la cohésion. Néanmoins, elle implique une organisation spécifique dans la ville Lumière : périmètres de sécurité, tarification et gestion des transports franciliens...
C'est ainsi que jeudi 7 décembre 2023, Valérie Pécresse (Présidente de la région Ile-de-France) a appelé "toutes celles et ceux qui le peuvent à télétravailler" entre le 26 juillet et le 11 août, afin de fluidifier les transports. Une annonce parfois perçue comme "goutte d'eau qui fait déborder le vase", suscitant indignation, colère, ou craintes de la part des salarié·es franciliens.
Comment anticiper cette période particulière en région Ile-de-France et gérer l'éventuelle anxiété qui en découle pour vos salarié·es ? Dans cet article, on vous donne 5 bons conseils pour préparer votre entreprise à l'été 2024.
1. Horaires, télétravail... Assouplir sa politique
Vous ne souhaitez pas basculer sur un modèle 100% travail à distance, difficile à mettre en place et parfois à vivre pour les équipes ? Ça s'entend parfaitement.
Néanmoins, pour ne pas éroder la santé mentale de vos salarié·es, il vous faudra probablement adapter votre politique d'horaires si celle-ci est d'habitude rigoureuse. Par exemple :
- Proposer d'arriver au travail / repartir dans une tranche horaire plus large
- Augmenter le nombre de jours de télétravail (pour permettre à des personnes de souffler, arriver le midi après une demi-journée à la maison...)
- Proposer un aménagement spécial aux personnes vivant dans des zones perturbées par les Jeux ou relativement loin du lieu de travail...
Pour que cette organisation exceptionnelle puisse être un succès, la confiance droit être de mise : inutile de remplacer le stress des transports si la contrepartie est un stress managérial (surveillance, micro-management...). La Direction doit également se montrer exemplaire et optimiste face aux aménagements mis en place pour cette période.
2. Créer de l'optimisme autour des Jeux de 2024
Toutes et tous vos salarié·es ne sont pas forcément des mordu·es de sport. Pour certain·es, l'été 2024 est simplement perçu comme un épicentre de contraintes.
Pourtant, 2024 n'est pas qu'une série d'épreuves sportives. Loin de là. Et vous pouvez, en tant qu'entreprise, embarquer vos équipes autour de ce qu'incarne cet événement au delà du sport pur et dur.
Comme le martèle le Gouvernement depuis presque 1 an, l'événement historique de 2024 doit permettre de marquer un véritable tournant dans la culture Française en réduisant la sédentarité.
Dans cette optique, différentes initiatives gouvernementales voient le jour :
- GoFor30, pour pousser les entreprises à faire bouger leurs salarié·es 30min par jour (marcher, jardiner, pédaler...)
- Bouge 30 minutes Chaque Jour, pour inciter les citoyen·nes à bouger au quotidien grâce à des réflexes simples (prendre les escaliers, marcher 1 arrêt de bus à pieds, se promener plus...)
- L'activité physique élue "Grande Cause Nationale 2024" avec des campagnes de communication massives, investissements...
Pour prendre part à la danse et pousser vos équipes à bouger davantage de manière douce, il peut être intéressant d'opter pour une solution d'activité physique et bien-être en entreprise.
Suscitez de l'optimisme autour de 2024
Avec United Heroes, vos salarié·es transforment leurs efforts en points et sont challengé·es au quotidien. +60 activités sont prises en compte, du jardinage à la boxe en passage par la marche.
3. Préparer et anticiper un scénario de 100% télétravail
Que vous souhaitiez éviter la galère à vos collaborateur·rices ou maximiser la productivité en évitant les pertes de temps dans les transports, le 100% télétravail (ou full remote)est un scénario fortement envisagé par beaucoup d'entreprises.
Celui-ci peut-être :
- Du home office sur base de volontariat (pour laisser le choix aux salarié·es d'opter ou non pour ce format)
- Du home office fortement suggéré (la loi empêchant les entreprises de forcer le télétravail, sauf cas particuliers).
Télétravail obligatoire : que dit la loi ?Est-il possible d'imposer du télétravail ou de fixer des congés pendant cette période particulière ? Eh bien non, et on vous explique précisément pourquoi. Seule une circonstance exceptionnelle peut permettre à une entreprise d'imposer du télétravail sans accord préalable d'un·e salarié·e (selon l’article L1222-11 du code du travail). D'un point de vue juridique, les épreuves de 2024 ne sont pas (du moins, pas encore) considérées comme tel. D'après certain·es avocat·es, le fait que 2024 soit légalement considéré comme "circonstance exceptionnelle" est d'ailleurs très peu probable, ce qui ne conduira donc pas à une règle spéciale concernant le travail à domicile et empêchera toute obligation de la part de l'employeur·euse.
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4. Investir sur le bien-être pour palier au stress (transports, menaces...)
Pour certaines personnes de votre masse salariale, les épreuves de 2024 à Paris représentent une véritable source d'anxiété - télétravail ou pas.
Saturation des transports, mouvements de foule, menace terroriste, coût de la vie... Les raisons sont nombreuses et compréhensibles. En tant qu'employeur·euse, vous avez un rôle à jouer pour adoucir cette période et accompagner le bien-être de vos salarié·es.
Par exemple :
- Offrir l'accès à un service de télémédecine pour limiter les déplacements
- Installer une salle de sieste en cette période (qui pourra être caniculaire)
- Proposer des défis bien-être et sport pour booster la cohésion d'équipe
- Offrir une prime exceptionnelle pour compenser le coût de la vie
- Mettre à disposition un service de santé mentale
- Proposer des petits déjeuners copieux au bureau...
Marcher 10min / jour, apprendre à se relaxer par la respiration, suivre une séance de yoga...
Sur United Heroes, vos salarié·es cumulent des points en réalisant - individuellement ou collectivement - les défis bien-être et sport de leur choix et partagent leurs exploits.
5. Diffuser les épreuves des Jeux au sein de vos locaux
2024, c'est comme Roland Garros : qu'on aime ou qu'on aime pas, on finit généralement par y jeter un oeil... D'autre part, gardez en tête que parmi vos salarié·es, certain·es n'ont peut-être pas pu financer des tickets pour les épreuves de 2024 malgré leur volonté.
Alors afin de faire vivre les Jeux au sein de votre entreprise et insuffler un vent de ferveur dans vos locaux - n'hésitez pas à diffuser les épreuves dans les parties communes de l'entreprise.
Pour aller encore plus loin et améliorer le plaisir de venir au bureau lors de cette période, organisez un grand challenge spécial 2024 en mettant au défi vos équipes.
6. Mettre en place des initiatives pour faciliter la vie de vos salarié·es
Soyez certain·e d'une chose : plus vous rendez service à vos salarié·es, plus ils/elles vous le rendent en engagement et fidélité (c'est ce que mettait en lumière notre Observatoire du Bien-Être au Travail 2023).
Alors, pendant cette phase qui peut être compliquée, pourquoi ne pas leur proposer des services spéciaux ?
- Garde d'enfants sur le lieu de travail,
- Réductions sur un service de livraison de courses,
- Mise à disposition (financée ou co-financée) d'une plateforme de télémédecine,
- Mise à disposition d'un réseau de psychologues,
- Proposition de services sur le lieu de travail,
- Cours de sport au bureau...
En conclusion, la rentrée de janvier 2024 présente des défis à absolument anticiper pour les entreprises de région parisienne. Face à la potentialité d'une hausse du télétravail et/ou d'un éventuel stress ressenti, les DRH doivent adapter leurs politiques pour préserver la santé mentale des employé·es francilien·nes.
L'appel du gouvernement à davantage travailler depuis chez soi pendant cette période soulève des réactions diverses parmi les salarié·es francilien·nes (et pas que). Pour contrer cela, les entreprises ont tout intérêt à créer dès aujourd'hui de l'optimisme autour des Jeux, promouvoir l'activité physique et anticiper différents scénarios de télétravail tout en respectant la législation en vigueur.
Investir dans le bien-être des employé·es, diffuser les épreuves de 2024 dans l'entreprise et mettre en place des services utiles aux salarié·es sont autant de stratégies pour soutenir les équipes pendant cette période particulière.
